مصروف ہونا آسان ہے؛ مؤثر ہونا مشکل۔ آپ سارا ہفتہ آگ بجھانے اور ای میلز کا جواب دینے میں گزار سکتے ہیں، صرف جمعہ کو یہ محسوس کرنے کے لیے کہ آپ نے اپنے طویل مدتی مقاصد پر صفر پیش رفت کی۔ ہفتہ وار جائزہ آپ کے روزمرہ کے کاموں اور بڑے وژن کے درمیان پل ہے۔
ڈیوڈ ایلن کے Getting Things Done (GTD) طریقہ کار کے ذریعے مقبول بنایا گیا، ہفتہ وار جائزہ ایک مخصوص وقت ہے تاکہ پچھلے ہفتے کو صاف کریں اور اگلے ہفتے کی منصوبہ بندی کریں۔ یہ مثالی طور پر اتوار یا جمعہ کی دوپہر میں کیا جاتا ہے اور تقریباً 30 سے 60 منٹ لیتا ہے۔
سب سے پہلے، اپنے "ان باکسز” صاف کریں۔ اپنے فزیکل نوٹس، ای میل ان باکس، اور ڈاؤن لوڈز فولڈر کو خالی کریں۔ افراتفری کو منظم کریں۔
اس کے بعد، اپنے کیلنڈر کا جائزہ لیں۔ پچھلے ہفتے کو دیکھیں: کیا آپ نے جو وعدہ کیا تھا وہ مکمل کیا؟ اگلے ہفتے کو دیکھیں: آپ کی کون سی میٹنگز ہیں؟ کیا آپ کو ان کی تیاری کرنی ہے؟
آخر میں، اپنے سالانہ اہداف کا جائزہ لیں۔ کیا آپ کی روزمرہ کی سرگرمیاں ان کے مطابق ہیں؟ اگر آپ کتاب لکھنا چاہتے ہیں، تو کیا آپ نے اس ہفتے لکھا؟ اگر نہیں، تو اگلے ہفتے کے لیے شیڈول کریں۔
ہفتہ وار جائزہ "ڈرفٹ” کو روکتا ہے۔ یہ آپ کو کورس درست کرنے کی اجازت دیتا ہے اس سے پہلے کہ ایک خراب ہفتہ خراب مہینے میں تبدیل ہو جائے۔ یہ آپ کو اعتماد دیتا ہے کہ کچھ بھی چھوٹ نہیں رہا، اور آپ نئے ہفتے میں پر سکون، مرکوز ذہن کے ساتھ داخل ہو سکتے ہیں۔
