پنجاب کے تمام تعلیمی بورڈز (بشمول لاہور، گوجرانوالہ، ملتان اور سرگودھا) نے انٹرمیڈیٹ (انٹر) کے امتحانات کے لیے جدید ڈیجیٹل ای شیٹ (eSheet) سسٹم متعارف کروا دیا ہے۔ اس نئے نظام کے تحت طلبہ روایتی انداز میں کاغذ پر ہی جوابات لکھیں گے لیکن بورڈ امتحانی کاپیوں کو اسکین کر کے کمپیوٹر اسکرین پر آن لائن مارکنگ کے ذریعے چیک کرے گا۔ کمپیوٹرائزڈ اسکیننگ کی وجہ سے طلبہ کے لیے پنجاب بورڈ ای شیٹ پُر کرنے کا طریقہ جاننا اور ہدایات پر سختی سے عمل کرنا لازمی ہے تاکہ ان کی محنت ضائع نہ ہو۔
گوجرانوالہ بورڈ کی جانب سے کمپیوٹر سائنس اور اسٹیٹسٹکس کے پرچوں کے لیے جاری کردہ تصویری گائیڈ کی روشنی میں ای شیٹ کو درست طریقے سے پُر کرنے کے اہم مراحل درج ذیل ہیں۔
پنجاب بورڈ ای شیٹ پُر کرنے کا طریقہ
امتحانی ہال میں کسی بھی غلطی سے بچنے کے لیے طلبہ کو ان 9 بنیادی ہدایات پر عمل کرنا ہوگا:
درست قلم کا انتخاب
ای شیٹ پر صرف بورڈ کی طرف سے منظور شدہ قلم ہی استعمال کریں۔ گائیڈ کے مطابق طلبہ کو صرف نیلے بال پوائنٹ (Blue Ballpoint) یا فاؤنٹین پین (Fountain Pen) کے استعمال کی اجازت ہے۔ پیپر میں جیل پین (Gel Pen)، مارکر اور ہائی لائٹر کا استعمال سخت ممنوع ہے کیونکہ ان کی سیاہی کاغذ کے دوسری طرف پھیل کر اسکیننگ کے عمل کو متاثر کرتی ہے۔
رول نمبر اور ببلز کو درست پُر کرنا
ای شیٹ پر بنے مخصوص خانوں میں اپنا رول نمبر صاف لفظوں میں لکھیں اور پھر ہر ہندسے کے نیچے موجود متعلقہ ببل (دائرے) کو احتیاط سے پُر کریں۔ رول نمبر سلپ سے اپنے ہندسوں کا موازنہ لازمی کریں۔ غلط دائرہ پُر کرنے کی صورت میں کمپیوٹر آپ کی کاپی کی شناخت نہیں کر سکے گا جس سے آپ کا رزلٹ رک سکتا ہے۔
لازمی معلومات اور پیپر کوڈ
جوابی کاپی کے ابتدائی صفحات پر اپنا نام، والد کا نام، امتحان کی تاریخ، مضمون اور امتحانی مرکز کی تفصیلات واضح لکھیں۔ اس کے علاوہ معروضی پرچے پر دیا گیا پیپر کوڈ لکھنا اور اس کے دائروں کو پُر کرنا ہرگز نہ بھولیں۔
ایم سی کیوز کے دائرے مکمل بھرنا
معروضی سوالات (MCQs) کے جوابات دیتے وقت درست دائرے کو مکمل طور پر سیاہ یا نیلا کریں۔ دائرے کے اندر ٹک (✓) کا نشان لگانا، کراس (✗) کرنا یا آدھا پُر کرنا غلط طریقہ تصور ہوگا اور کمپیوٹر ایسے جواب کو تسلیم نہیں کرے گا۔
مختصر سوالات کے لیے مخصوص جگہ
ای شیٹ میں مختصر سوالات کے جوابات کے لیے جگہ پہلے سے مختص ہوتی ہے۔ طلبہ کو صرف اسی مقررہ جگہ کے اندر اور سوال نمبر کے مطابق ہی جواب لکھنا ہوگا۔ گوجرانوالہ بورڈ کے مطابق مختصر سوالات کے جوابات صفحہ نمبر 5 سے شروع ہوتے ہیں جہاں سوال نمبر 2، 3 اور 4 کے لیے الگ الگ حصے بنے ہوتے ہیں۔ مقررہ لائنوں سے باہر یا کسی دوسرے سوال کی جگہ پر جواب لکھنے سے نمبر کٹ جائیں گے۔
تفصیلی سوالات کے لیے مختص صفحات
انشائیہ یا طویل سوالات کے جوابات کے لیے بھی صفحات مخصوص ہوتے ہیں۔ مثال کے طور پر، سوال نمبر 5 سے 9 کے جوابات کے لیے جگہ صفحہ نمبر 19 سے شروع ہوتی ہے۔ طلبہ کو اپنے جوابات انہی صفحات کے اندر ہی مکمل کرنے ہوں گے کیونکہ بورڈ کی طرف سے کوئی اضافی شیٹ فراہم نہیں کی جائے گی۔
بارکوڈز اور حاشیوں پر لکھنے سے گریز
ای شیٹ کے صفحات پر نیچے یا اوپر بنے ہوئے بارکوڈز (Barcodes) اور کیو آر کوڈز (QR Codes) پر قلم یا سیاہی بالکل نہ لگنے دیں۔ یہ کوڈز کمپیوٹر اسکینر کو آپ کی کاپی پڑھنے میں مدد دیتے ہیں۔ اس کے علاوہ صفحات کے اطراف میں لگے حاشیوں سے باہر لکھنے سے بھی مکمل گریز کریں۔
رف ورک کے لیے مخصوص صفحہ
ریاضی، کمپیوٹر یا شماریات کے حساب کتاب کے لیے کاپی کے کسی بھی صفحے پر لکیریں نہ ماریں۔ گائیڈ کے مطابق جوابی کاپی کا صفحہ نمبر 34 صرف رف ورک کے لیے مختص کیا گیا ہے۔ اپنا تمام رف کام اسی صفحے پر کریں اور بعد میں اس پر ایک ہلکی لکیر مار دیں۔
کاپی جمع کروانے سے پہلے آخری جائزہ
اپنا پرچہ مکمل کرنے کے بعد جوابی کاپی امتحانی عملے کے حوالے کرنے سے پہلے ایک بار لازمی چیک کریں۔ یقین دہانی کر لیں کہ آپ کا رول نمبر، پیپر کوڈ اور تمام سوالات کے جوابات اپنی صحیح جگہوں پر پُر ہو چکے ہیں اور کاپی پر کوئی فالتو نشان موجود نہیں ہے۔
