آپ کا دماغ کمپیوٹر نہیں ہے؛ یہ فوری طور پر مختلف ایپلیکیشنز کے درمیان سوئچ نہیں کر سکتا۔ جب بھی آپ رپورٹ لکھنے سے فون کال کا جواب دینے پر منتقل ہوتے ہیں، آپ کو "کگنیٹو سوئچنگ پینلٹی” کا سامنا کرنا پڑتا ہے۔ اس سے رفتار اور توجہ ضائع ہوتی ہے۔ ٹاسک بیچنگ ایک پیداوری حکمت عملی ہے جس میں ایک جیسے کاموں کو گروپ کر کے ایک ساتھ انجام دیا جاتا ہے تاکہ یہ نقصان کم ہو سکے۔
اسے ایسے سوچیں جیسے کپڑے دھونا۔ آپ ایک موزہ دھوئیں گے، خشک کریں گے، پھر ایک قمیص دھوئیں گے؟ نہیں، آپ مکمل لوڈ کے انتظار کریں گے۔ اپنے کام کو بھی اسی طرح منظم کریں۔
اپنے دن کو کھا جانے والے کم قدر، دہرائے جانے والے کاموں کی شناخت کریں: ای میلز، فون کالز، انوائسنگ، یا سوشل میڈیا شیڈولنگ۔ انہیں بے ترتیبی سے کرنے کی بجائے، ایک مخصوص وقت کے بلاک میں انجام دیں۔ مثال کے طور پر، تمام ای میلز صبح 9:00 بجے سے 9:30 بجے تک پروسیس کریں اور پھر دوبارہ شام 4:00 بجے۔ درمیان میں اپنا ان باکس نہ کھولیں۔
اپنے تخلیقی کام کو بھی بیچ کریں۔ اگر آپ مواد تخلیق کرنے والے ہیں، تو کوشش کریں کہ پیر کی صبح تین بلاگ پوسٹس لکھیں بجائے روزانہ ایک کے۔ جب آپ کا دماغ "لکھنے کے موڈ” میں ہو، تو لکھنا جاری رکھنا آسان ہوتا ہے بجائے ہر بار نئے سرے سے شروع کرنے کے۔
اپنے دن کو مختلف "موڈز” میں تقسیم کر کے—ایڈمن موڈ، تخلیقی موڈ، میٹنگ موڈ—آپ اپنی ذہنی توانائی کو زیادہ مؤثر طریقے سے استعمال کر سکتے ہیں اور کم وقت میں زیادہ کام مکمل کر سکتے ہیں۔
