مسلسل نوٹیفکیشنز اور ختم نہ ہونے والی ٹو ڈو لسٹس کے اس دور میں مصروف رہنا آسان ہے، مگر حقیقت میں مؤثر ہونا مشکل ہو جاتا ہے۔ ہم اکثر ایک کام سے دوسرے کام پر تیزی سے منتقل ہوتے رہتے ہیں، کبھی ای میل کا جواب، کبھی رپورٹ لکھنا، اور کبھی کوئی پیغام چیک کرنا۔ یہ بار بار کام بدلنا توجہ کو بری طرح متاثر کرتا ہے۔ اس مسئلے کا حل وہ طریقہ ہے جسے ایلون مسک اور بل گیٹس جیسے اعلیٰ کارکردگی دکھانے والے افراد استعمال کرتے ہیں، اور اسے ٹائم بلاکنگ کہا جاتا ہے۔
ٹائم بلاکنگ کا مطلب ہے اپنے دن کو مخصوص وقت کے حصوں میں منظم کرنا۔ عام ٹو ڈو لسٹ پر ردِعمل دینے کے بجائے، آپ ہر کام کے لیے ایک خاص وقت مقرر کرتے ہیں۔ مثال کے طور پر، آپ صبح 9 سے 11 بجے تک “گہرا کام: رپورٹ لکھنا” اور 11 سے 12 بجے تک “انتظامی امور: ای میلز اور کالز” کے لیے وقت مختص کر سکتے ہیں۔
یہ طریقہ اتنا مؤثر کیوں ہے؟
سب سے پہلے، یہ ایک وقت میں ایک ہی کام کرنے کی عادت ڈالتا ہے۔ جب آپ کو معلوم ہوتا ہے کہ ای میلز کے لیے الگ وقت رکھا گیا ہے، تو آپ گہرے کام کے دوران ان باکس بار بار چیک کرنے سے بچ جاتے ہیں۔ اس طرح ایک ذہنی حد قائم ہو جاتی ہے جو آپ کی توجہ کو محفوظ رکھتی ہے۔
دوسرا، یہ پارکنسن کے قانون پر قابو پانے میں مدد دیتا ہے، جس کے مطابق “کام اتنا ہی وقت لے لیتا ہے جتنا اس کے لیے دستیاب ہو۔” اگر آپ خود کو پورا دن کسی مضمون کو لکھنے کے لیے دیں گے تو وہ پورا دن لے لے گا، لیکن اگر آپ دو گھنٹے مقرر کریں گے تو امکان ہے کہ وہ دو گھنٹوں میں مکمل ہو جائے۔
ٹائم بلاکنگ شروع کرنے کے لیے، سب سے پہلے ہفتے بھر کے کاموں کا جائزہ لیں۔ ملتے جلتے کاموں کو ایک ساتھ گروپ کریں اور انہیں اپنے کیلنڈر میں مخصوص وقت کے بلاکس میں تقسیم کریں۔ وقفے اور اچانک آنے والی رکاوٹوں کے لیے بھی کچھ اضافی وقت ضرور رکھیں۔ ٹائم بلاکنگ کے ذریعے اپنے شیڈول کو کنٹرول کر کے آپ بے ترتیبی سے نکل کر وضاحت کی طرف آتے ہیں، اور اس بات کو یقینی بناتے ہیں کہ آپ کا وقت واقعی اہم کاموں پر صرف ہو۔
